A reforma tributária é um dos temas mais impactantes para as empresas brasileiras em 2025. Com a mudança para o novo sistema tributário, as organizações precisam entender as novas regras. Essas regras prometem mudar as rotinas fiscais e operacionais.
Neste artigo, vamos falar sobre as mudanças da reforma tributária. Vamos ver como as empresas podem se preparar. Também vamos discutir os riscos de adiar a adaptação. Por fim, vamos destacar os benefícios de agir com antecedência.
Além disso, vamos mostrar como a consultoria Apter pode ajudar neste processo.
O que é a reforma tributária?
A reforma tributária é um conjunto de mudanças nas leis fiscais do Brasil, com o objetivo de simplificar e modernizar o sistema tributário do país.
Atualmente, o sistema é complexo e difícil de entender, gerando confusão e dificuldades para as empresas. Com a reforma, o governo pretende reduzir essa complexidade, tornando as obrigações fiscais mais fáceis de cumprir.
Além disso, a reforma busca aumentar a transparência nas operações fiscais, permitindo que empresas e cidadãos compreendam melhor como os impostos são cobrados e utilizados.
Entre as principais mudanças, estão a unificação de vários impostos em um só e a criação do imposto sobre valor agregado (IVA). Esse imposto é comum em muitos países. Também está prevista uma reformulação dos tributos estaduais e municipais, o que promete trazer mais uniformidade e simplicidade para as empresas que operam em diferentes regiões do país.
Impactos da reforma tributária
A reforma tributária promete trazer mudanças significativas para todos os setores da economia, afetando diretamente a forma como as empresas apuram e pagam seus impostos. Algumas das principais mudanças incluem:
Unificação de impostos
Uma das alterações mais importantes é a unificação de vários impostos em um só. Isso significa que, em vez de lidar com diversas obrigações fiscais, as empresas terão que se preocupar com um único imposto. Isso deve simplificar bastante os processos internos, reduzindo o tempo e os recursos necessários para cumprir as obrigações fiscais.
Redução da carga tributária:
Embora a reforma tenha como objetivo principal a simplificação, também há a expectativa de que ela possa reduzir a carga tributária para alguns setores específicos. Isso poderá beneficiar empresas que hoje enfrentam altos custos com impostos, permitindo que elas invistam mais em seus negócios e se tornem mais competitivas.
Aumento da concorrência:
Com a simplificação do sistema tributário e a redução de custos, a reforma deve criar um ambiente mais favorável para os negócios. Isso significa que mais empresas poderão entrar no mercado, aumentando a concorrência. Para os consumidores, isso pode resultar em melhores produtos e serviços, além de preços mais competitivos.
Melhoria no ambiente de negócios:
Com menos burocracia e maior transparência, o ambiente de negócios no Brasil deverá se tornar mais atrativo para investimentos, tanto nacionais quanto estrangeiros. Isso pode impulsionar a economia, gerando mais empregos e oportunidades de crescimento para empresas de todos os portes.
Ajustes nos modelos de negócios:
As empresas precisarão revisar seus modelos de negócios para se adaptarem às novas regras. Isso pode incluir ajustes nas cadeias de suprimentos, estratégias de precificação e até mesmo na forma como os produtos e serviços são oferecidos. Empresas que se adaptarem rapidamente terão uma vantagem competitiva, podendo aproveitar melhor as oportunidades que a reforma tributária trará.
Com todas essas mudanças, é fundamental que as empresas se preparem desde já para a transição. Estar atualizado e bem informado sobre as novas regras será crucial para minimizar riscos e aproveitar os benefícios que a reforma pode oferecer.
Como as empresas estão se preparando?
Diversas empresas já estão se preparando para a transição da reforma tributária, adotando medidas para garantir a conformidade e minimizar os impactos financeiros. Algumas ações são essenciais para estar pronto para a mudança e assegurar uma transição mais suave e sem complicações. Confira:
Atualização tecnológica
Um dos primeiros passos é a atualização dos sistemas de gestão empresarial (ERPs). Esses sistemas precisam ser adaptados para refletir as novas exigências fiscais, o que requer investimentos significativos. As empresas estão investindo em soluções tecnológicas que garantem a apuração correta dos novos impostos e a geração de relatórios fiscais adequados.
Treinamento de equipes
Outro ponto crucial é a capacitação das equipes fiscais, contábeis e de TI. As empresas estão promovendo treinamentos e workshops para garantir que seus profissionais estejam preparados para lidar com as novas regras e obrigações acessórias.
Revisão de modelos de negócio
Algumas organizações estão aproveitando a reforma tributária como uma oportunidade para revisar seus modelos de negócio. Isso inclui a reavaliação das cadeias de suprimentos, precificação e estruturas de custos, buscando maior eficiência no novo cenário fiscal.
Os exemplos acima são algumas das práticas possíveis para diminuir os riscos e se manter preparado.
Riscos de deixar para última hora
Deixar a preparação para a transição da reforma tributária para última hora pode trazer riscos significativos para as empresas. Entre os principais riscos estão:
Penalidades e multas
A falta de conformidade com as novas regras pode resultar em penalidades severas, incluindo multas e sanções fiscais. Empresas que não estiverem preparadas correm o risco de enfrentar dificuldades financeiras e danos à reputação.
Aumento dos custos operacionais
A adaptação apressada pode levar ao aumento dos custos operacionais. As empresas podem enfrentar gastos adicionais com consultorias de última hora, atualizações tecnológicas emergenciais e erros no cumprimento das novas obrigações fiscais.
Perda de competitividade
Empresas que não se adaptarem rapidamente podem perder espaço no mercado. A falta de preparação pode levar a processos ineficientes. Isso pode aumentar os custos e dificultar a competição. Negócios que já estão prontos para a nova realidade fiscal se destacam.
Os riscos mencionados são apenas alguns exemplos, eles podem ser inúmeros e prejudicar a saúde da sua empresa. Se temos a oportunidade de nos antecipar e preparar tudo com antecedência, devemos aproveitá-la.
Benefícios de se antecipar
Por outro lado, empresas que se antecipam à transição da reforma tributária podem aproveitar diversos benefícios importantes:
Redução de custos
Ao se prepararem com antecedência, as empresas conseguem planejar suas adaptações de forma mais organizada. Isso inclui ajustar sistemas e processos, o que pode resultar em economia significativa com atualizações tecnológicas e contratação de consultorias. Além disso, um planejamento bem feito ajuda a evitar gastos inesperados no futuro.
Melhoria na conformidade
Empresas que se adaptam cedo às novas regras têm mais chances de estar em conformidade desde o início. Isso significa menos risco de enfrentar problemas com o fisco, como multas ou sanções, já que estarão seguindo todas as normas corretamente. A conformidade também ajuda a manter uma boa reputação no mercado.
Aumento da competitividade
Estar preparado antes da concorrência oferece uma vantagem significativa. Empresas que ajustam seus modelos de negócio e melhoram sua eficiência operacional podem se destacar. A reforma tributária pode abrir oportunidades, e quem estiver pronto para aproveitá-las terá mais chances de crescer e se fortalecer no mercado.
Ao se antecipar, as empresas não apenas evitam problemas, mas também posicionam-se melhor para aproveitar os benefícios que a reforma pode trazer.
Como a Apter pode ajudar
A Apter é uma consultoria altamente capacitada em legislação tributária, com uma equipe diretamente envolvida na interpretação e aplicação das novas regras. Oferecemos soluções abrangentes para auxiliar sua empresa nesse período de transição:
Diagnóstico personalizado
Avaliamos os impactos específicos da reforma tributária no seu negócio, identificando áreas críticas que necessitam de intervenção. Nosso diagnóstico inclui uma análise detalhada das obrigações fiscais, fluxos de trabalho e sistemas de gestão.
Planejamento estratégico
Desenvolvemos um plano de transição customizado, incluindo cronogramas de implementação e gestão de riscos. Nosso planejamento estratégico visa garantir uma adaptação eficiente e eficaz às novas regras fiscais.
Atualização tecnológica
Trabalhamos em parceria com provedores de sistemas para assegurar que as soluções tecnológicas estejam alinhadas às novas exigências. Nossa equipe de especialistas em TI garante a implementação de sistemas de gestão fiscal que atendam às necessidades específicas do seu negócio.
Terceirização e capacitação de equipes
Oferecemos serviços de capacitação e terceirização de equipes, para garantir que sua empresa esteja totalmente preparada para a reforma tributária. Nossos treinamentos e workshops são voltados à adequação das equipes fiscais, contábeis e operacionais, cobrindo todos os aspectos das novas obrigações fiscais. Para empresas que querem focar em suas atividades principais, oferecemos a opção de terceirização. Temos profissionais experientes que podem cuidar da gestão das suas necessidades fiscais e contábeis. Isso garante conformidade e eficiência em cada etapa do processo.
A importância de atuar agora
Com a reforma tributária já em vigor, o tempo para adaptação é curto. Empresas que se anteciparem ao período de transição tendem a minimizar custos e evitar riscos associados a penalidades e não conformidades.
Conte com a Apter para navegar por essa transformação. Nossa experiência e conhecimento aprofundado garantem um suporte completo para que sua empresa se mantenha em compliance e competitiva no mercado.
Entre em contato conosco e agende uma reunião para discutir como podemos ajudar sua empresa nesse momento.