El incumplimiento de determinadas normas puede inviabilizar su negocio. Para evitar que esto ocurra, queremos compartir cómo las empresas gestionan este importante tema del día a día y garantizan que la atención esté enfocada en el desarrollo del negocio.
En primer lugar, considero importante evaluar si nuestra empresa está cumpliendo con todas las políticas, normas, reglas y contratos importantes establecidos con los socios, proveedores, clientes, colaboradores y accionistas. ¿Está cumpliendo con toda la legislación necesaria para el funcionamiento de las actividades, tales como las normas reguladas por la Agencia Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) y las leyes (Municipales, Estatales y Federales)? El Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT) cuenta con un estudio que menciona que existen aproximadamente 790.000 normas vigentes en Brasil, con un promedio de 776 cambios legislativos por día hábil.
El principal impacto del incumplimiento de determinadas normas puede inviabilizar su negocio si los riesgos se potencian, ya sea por la falta de una licencia de funcionamiento (que imposibilita la realización de su operación), por una penalidad derivada del incumplimiento de una legislación o incluso por la rescisión de contratos con proveedores o clientes estratégicos.
Ante este escenario, las grandes empresas crean en su estructura el departamento de Compliance, término que podemos interpretar como Conformidad, es decir, un área responsable de garantizar que la Alta Dirección (Accionistas, Directores y Gerentes) tenga conocimiento de los riesgos involucrados y de si se están cumpliendo o no todas las normas, reglamentos, reglas y contratos firmados. Esto proporciona una actuación preventiva o correctiva, minimizando el impacto negativo en el negocio, convirtiéndose en un gran aliado que también aporta reducción de costos y una gestión eficiente de riesgos y contingencias.
Al evaluar el escenario, percibimos que es el mismo para nuestras empresas; sin embargo, enfrentamos desafíos adicionales, ya que no queremos aumentar demasiado nuestros costos, nuestra estructura administrativa ya es ajustada y no cuenta con profesionales con los conocimientos necesarios, además de que esta actividad administrativa ("burocracia") no puede obstaculizar el desarrollo de nuestros negocios.
Por esta razón, muchas empresas han optado por tercerizar su departamento de compliance, lo que les permite contar con una asesoría especializada en los diversos temas que rodean la operación. Lo cierto es que las personas involucradas en el tema deben conocer el negocio de la empresa y estar atentas no solo a los asuntos rutinarios, sino también a los constantes cambios del entorno regulatorio.
A Apter con su enfoque 360º mirando su negocio en todas las frentes, cuenta con una solución ideal en nuestra área de Consultoría Jurídica, que definimos como Compliance and Legal Services (Conformidad y Servicios Jurídicos), donde podemos actuar de forma adaptada a sus necesidades, es decir, siendo responsables al 100% de su departamento de compliance o asesorando en asuntos específicos. Para más información, contáctenos.
